Ausgangssituation der Stadtverwaltung Albstadt
Die Stadtverwaltung Albstadt verwaltet eine Vielzahl kommunaler Liegenschaften mit unterschiedlichsten Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezählern. Für ein zuverlässiges Energiemanagement müssen die Verbrauchsdaten regelmäßig erfasst, dokumentiert und ausgewertet werden. Eine manuelle Erfassung auf Papier oder durch händische Übertragung in Tabellen ist zeitaufwendig und birgt Fehlerpotenzial.
Mit zunehmenden Anforderungen an Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und Berichtspflichten wurde deutlich, dass ein digitaler und standardisierter Erfassungsprozess erforderlich ist.
Gesetzliche Anforderungen und Rahmenbedingungen sind zu beachten
Kommunen nehmen beim Klimaschutz eine wichtige Vorbildfunktion ein. Gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen an die Erfassung und Auswertung von Energieverbräuchen kontinuierlich.
In Baden-Württemberg verpflichtet das Klimaschutz- und Klimawandelanpassungsgesetz Baden-Württemberg (KlimaG BW) Städte, Gemeinden und Landkreise dazu, die Energieverbräuche ihrer kommunalen Gebäude systematisch zu erfassen und regelmäßig an das Land zu berichten. Ziel ist es, Transparenz über Energieverbräuche zu schaffen, Einsparpotenziale zu identifizieren und den Aufbau eines professionellen kommunalen Energiemanagements zu fördern.
Ergänzend unterstreicht das Energieeffizienzgesetz (EnEfG) auf Bundesebene die Bedeutung eines systematischen Energiecontrollings und einer belastbaren Datengrundlage für öffentliche Einrichtungen. Regelmäßig erhobene Verbrauchsdaten bilden die Grundlage für Energieberichte, Energieeffizienzmaßnahmen und die kontinuierliche Optimierung des Gebäudebestands.
Für Kommunen bedeutet dies: Nur wer aktuelle und verlässliche Verbrauchsdaten besitzt, kann gesetzliche Anforderungen effizient erfüllen und gleichzeitig wirtschaftliche Potenziale ausschöpfen.
Die Lösung mit pixometer team
Seit 2022 setzt die Stadtverwaltung Albstadt die Software pixometer team für die digitale Erfassung der Zählerstände in ihren kommunalen Liegenschaften ein. Einmal pro Monat erfassen die zuständigen Mitarbeitenden sämtliche relevanten Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezähler direkt mit der App. Die Daten werden digital dokumentiert und stehen unmittelbar für die Übertragung in das kommunale Energiecontrolling zur Verfügung.
Durch den digitalen Prozess entfallen handschriftliche Notizen sowie die nachträgliche Übertragung der Werte in Tabellen oder andere Systeme. Gleichzeitig wird die Qualität der erhobenen Daten verbessert und die Dokumentation erfolgt jederzeit nachvollziehbar.
Umsetzung ohne aufwendige Projektphase
Die Einführung von pixometer team konnte ohne aufwendige Projektphase erfolgen und wurde in die bestehenden Arbeitsabläufe integriert.
Der standardisierte Prozess umfasst:
- Aufruf des jeweiligen Ableseauftrages
- Erfassung des Zählerstands mit der App auf dem Smartphone
- Automatische Erkennung des Zählerstandes per Kamera
- Zentrale Bereitstellung der Daten für das Energiemanagement
Die Mitarbeitenden führen die Ablesungen im Rahmen ihrer regelmäßigen Begehungen der kommunalen Gebäude durch. Dadurch entsteht ein einheitlicher und effizienter Prozess über sämtliche Liegenschaften hinweg.
Zwei Dimensionen des Mehrwertes der monatlichen Zählerstandserfassung
Die regelmäßige digitale Erfassung der Verbrauchsdaten schafft einen deutlichen Mehrwert, der weit über die eigentliche Zählerablesung hinausgeht.
1. Transparenz über den Energieverbrauch aller Liegenschaften
Durch die monatliche Erfassung stehen kontinuierlich aktuelle Verbrauchsdaten aller kommunalen Gebäude zur Verfügung. Dadurch können die einzelnen Liegenschaften miteinander verglichen und Entwicklungen frühzeitig erkannt werden. Gebäude mit überdurchschnittlich hohen oder ungewöhnlich ansteigenden Energieverbräuchen können schnell sichtbar gemacht werden.
Auf diese Weise kann die regelmäßige Datenerfassung aktiv dazu beitragen, Energieverbräuche dauerhaft zu senken und Betriebskosten zu reduzieren.
2. Plausibilitätsprüfung von Energieabrechnungen
Ein weiterer wesentlicher Nutzen besteht in der Kontrolle der Rechnungen der Energieversorger. Da der Stadtverwaltung eigene, regelmäßig erhobene Zählerstände vorliegen, können diese mit den von den Energieversorgern abgerechneten Verbrauchswerten abgeglichen werden. Abweichungen können dadurch frühzeitig erkannt werden.
So lassen sich beispielsweise Übertragungsfehler, Schätzwerte, fehlerhafte Abrechnungszeiträume oder versehentlich falsch erfasste Zählerstände identifizieren. Solche Fehler können sowohl beim Energieversorger als auch innerhalb der eigenen Verwaltungsprozesse entstehen.
Die regelmäßige Plausibilitätsprüfung kann zusätzliche Sicherheit bei der Abrechnung schaffen und dabei helfen, fehlerhafte Rechnungen oder Dateneingaben zu korrigieren.
Ergebnis: pixometer team ist fester Bestandteil des kommunalen Energiemanagements der Stadtverwaltung Albstadt.
Nach über vier Jahren produktivem Einsatz hat sich pixometer team als fester Bestandteil des kommunalen Energiemanagements etabliert.
Die Stadtverwaltung profitiert insbesondere von:
- Einer standardisierten und digitalen Zählerstandserfassung
- Einer deutlichen Reduzierung manueller Erfassungs- und Übertragungsaufwände
- Einer höheren Datenqualität und Nachvollziehbarkeit
- Der schnellen Verfügbarkeit aktueller Verbrauchsdaten
- Einer verbesserten Kontrolle der Energieabrechnungen
- Einer belastbaren Datengrundlage für gesetzliche Berichtspflichten und Energieberichte
Stimme aus der Praxis: Kommunaler Energiemanager Axel Marin
„Mit pixometer team haben wir die monatliche Zählerstandserfassung unserer kommunalen Liegenschaften nachhaltig digitalisiert“, sagt Axel Marin, kommunaler Energiemanager bei der Stadtverwaltung Albstadt. „Die App unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, Verbrauchsdaten schnell, einfach und zuverlässig zu erfassen. Dadurch stehen uns aktuelle Energiedaten ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zur Verfügung.“
Fazit: Operative Abläufe und das kommunale Energiemanagement nachhaltig verbessert
Die Stadtverwaltung Albstadt zeigt, wie sich mit einer einfach zu implementierenden digitalen Lösung sowohl operative Abläufe als auch das kommunale Energiemanagement nachhaltig verbessern lassen.
Die monatliche Erfassung der Zählerstände mit pixometer team kann eine verlässliche Datengrundlage für Energieberichte, gesetzliche Nachweispflichten und fundierte Entscheidungen im Gebäudemanagement liefern. Gleichzeitig ermöglicht sie den Vergleich von Liegenschaften, die gezielte Identifikation von Einsparpotenzialen sowie die Plausibilitätsprüfung von Energieabrechnungen. So kann die Lösung gleichermaßen zur Steigerung der Energieeffizienz, zur Senkung der Betriebskosten und zur Verbesserung der Datenqualität beitragen.